Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Circulate IT Oy:n asiakasrekisteri
Circulate IT Oy (Y: 3442486-4)
Asemantie 15 B, 03100 Nummela
info@circulateit.fi

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkuudestasi ja tilauksista:
Etu- ja sukunimi
Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Tiedot tilauksestasi, toimituksen seurantatiedot ja tilaushistoriasi
Reklamaatiot, palautteet sekä muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet
Maksutapaan liittyvät tiedot
Tieto markkinointiluvista ja -kielloista

MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN
Keräämiämme tietoja käytetään laadukkaan ja turvallisen palvelun toteuttamiseksi verkkokaupassa. Tarvitsemme tietojasi mm. tilausten toimittamiseen ja laskutukseen. Rekisterin tietoja käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan ja reklamaatioiden hoitamiseen sekä väärinkäytösten ehkäisyyn. Tietoja voidaan käyttää myös Taitonetti Oy:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

TIETOJEN LUOVUTUS KOLMANSILLE OSAPUOLILLE
Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille toimituksen takaamiseksi sekä markkinointia varten. Esimerkiksi toimitusten mahdollistamiseksi osoite- ja yhteystietosi toimittajaverkostomme yhteistyökumppanille sekä kuljetuksen tekevälle logistiikkayhtiölle. Circulate IT Oy:n kassa välittää maksutietosi luotetun maksuvälittäjän kautta. Kullekin taholle välitetään vain välttämätön tieto eikä kolmansilla osapuolilla ole oikeutta käyttää tietojasi muuhun kuin palvelun toteuttamiseen. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu salattujen yhteyksien kautta.
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa viranomaisille näin vaadittaessa tai laissa määriteltyihin tarkoituksiin.

HENKILÖTIETOJEN TARKASTAMINEN, PÄIVITYS JA KORJAAMINEN
Sinulla on oikeus tarkistaa maksutta, mitä tietoja sinusta on tallennettu Circulate IT Oy:n asiakasrekisteriin. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä, mikäli koet, että käytämme niitä vasten tahtoasi tai ilman lupaa. Voit pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset tiedot. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi poistamista rekisteristämme. Meillä voi olla kuitenkin oikeus ja velvollisuus säilyttää tiettyjä lakisääteisiä tietoja. Oikaisupyynnöt tai muut asiakastietoihisi liittyvät pyynnöt tai kysymykset voit lähettää asiakaspalveluumme (info@circulateit.fi).

CIRCULATE IT OY:N OIKEUS MUUTTAA TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA
Pyrimme kehittämään palveluitamme jatkuvasti ja tarjoamaan paremman asiakaskokemuksen käyttäjillemme. Tämän myötä joitakin palveluita ja toiminnallisuuksia saattaa tulla lisää tai ne voivat muuttua, jolloin päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan. Lainsäädännön muutokset saattavat myös asettaa tarpeita muuttaa tai tarkentaa tämän selosteen osia.